Administratief secretarieel medewerker, ondersteuner team OBT

16-36 uur p/w  | Tijdelijk, Detachering / Interim | | Veilingweg


Bedrijfsprofiel

De politie is belast met de handhaving van openbare orde en veiligheid, het opsporen en onderzoeken van strafbare feiten, directe hulpverlening en het uitvoeren van aanhoudingen.

De afdeling Operationele Begeleiding en Training (OBT) op de Veilinghaven in Rotterdam zoekt administratieve versterking.
Na een opleiding aan de Politieacademie krijgen uitvoerende politiemedewerkers regelmatig training om hun beroepsvaardigheden te blijven ontwikkelen.
Dit gebeurt door de afdeling OBT.

Het team waar je komt te werken zorgt voor een vast aanspreekpunt op de werkvloer en natuurlijk wordt je goed ingewerkt. In deze functie krijg je van het team ook de ruimte om meer uitdagende creatieve taken naar je toe te trekken.

Kortom een leuke uitdaging binnen een leuk team dat fijn samenwerkt.

Standplaats: Veilingweg 66 in Rotterdam

Reis je met het openbaar vervoer, dan is het goed om te weten dat het vanaf de laatste halte een kwartiertje lopen is.

Om rekening mee te houden: het is geen prikkelarme werkplek. Er wordt gewerkt in een ruimte voor negen personen. Wel is het mogelijk om in overleg één dag per week vanuit huis te werken.

Functieprofiel

Politie Rotterdam -

Let op! Opname in het doelgroepregister is een vereiste.

Ben je een beetje creatief? Dan is dit een hele leuke functie.

 

  • Je ondersteunt op secretarieel en administratief niveau de afdeling OBT. Je voert algemene administratieve beheer taken uit, waarbij in enkele politie-systemen en Excel zal worden gewerkt.
  • Het opmaken van notulen is één van je taken, maar het is goed om te weten is dat hier geen strakke deadline voor geldt.
  • Samen met het team wordt er gekeken naar wat jij leuk vindt om te doen, trek dus vooral naar je toe waar je goed in bent en waar je blij van wordt! 
  • Hier liggen echt een leuke kansen voor jou. Hoe proactiever en creatiever je bent, hoe meer uitdagende taken er voor je zijn! Bijvoorbeeld zal je samen met het team de AGORA site (intranet) van OBT bijhouden en eventueel verder uitbouwen. Ook het maken van een nieuwsbrief bijvoorbeeld, hier is een bestaand format voor aanwezig maar heb jij een goed en leuk idee? Trek het vooral naar je toe.
  • Het team waar je komt te werken is een leuk team, er wordt fijn samengewerkt.
  • Er is geen sprake van onregelmatig werk.
  • Er zal een aanspreekpunt op de werkvloer zijn en je wordt gedegen ingewerkt.

Functie-eisen

Het is jouw verantwoordelijkheid om als administratief secretarieel medewerker het team van de afdeling OBT te ondersteunen en bij te dragen aan een goed functionerende afdeling. Je bent in jouw werkzaamheden zorgvuldig.

Opleiding

  • Je beschikt over een werk- en opleidingsniveau van minimaal MBO 4.
  • In het bezit van rijbewijs B.

Werkervaring 

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift en hebt aantoonbare werkervaring met goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met o.a. Word, Powerpoint, Excel, Outlook (MsOffice); Met name Excel is een pré.
  • Je hebt ervaring of je bent geïnteresseerd in het werken met content op webpagina’s en nieuwsbrieven.


Competenties

  • Leervermogen
  • Accuratesse
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Werkomstandigheden

  • De voorkeur is er sprake van een inzet voor 36 uur;
  • De werkdagen zijn van maandag t/m donderdag.
  • Minder uren is mogelijk zolang deze, in overleg, verdeeld kunnen worden over verschillende dagen.
  • Er is enkel sprake van interne contacten, waarbij vaak op afstand van toepassing is.
  • Er is geen sprake van onregelmatige werktijden. Thuiswerken is wel mogelijk (1 dag in overleg);
  • Fysiek wordt er gewerkt in een ruimte voor negen personen. Er zijn geen prikkelarme werkplekken.
    Er kan bijvoorbeeld wel met een koptelefoon (noise canceling) worden gewerkt.
  • Het pand is goed te bereiken met de auto en beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Het openbaar vervoer ligt op 15 min. loopafstand.

Begeleiding

  • Je wordt begeleid en ingewerkt ten aanzien van het gebruik van de nodige politiesystemen en je dagelijkse werkzaamheden.
    Je begeleider zorgt voor heldere instructies en een prioritering van werkzaamheden.
  • Daarnaast word je begeleidt door een jobcoach.

Aanbod

  • Allereerst een hele uitdagende baan bij een fantastische werkgever waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een veiliger Nederland.
  • Wanneer je wordt gedetacheerd door TalentTwist val je onder de NBBU CAO voor uitzendkrachten. Dit betekent dat je hetzelfde salaris verdient en dezelfde emolumenten ontvangt als de reguliere medewerkers, je collega's, die net als jij bij de organisatie hetzelfde werk doen.
  • In dit geval word je ingeschaald op schaal en trede 5 van de CAO Politie.
  • De schaal begint per 1 juli 2021 op € 2.002,14 bruto-maandloon bij een 36-urige werkweek.
  • Je reiskosten woon-werk worden volledig vergoed tegen 19 cent per kilometer of op basis van openbaar vervoer (2e klas). OV vergoeding: Minder dan 3 dgn p/week vergoeding losse kaartjes. Vanaf 3 dgn p/week vergoeding maandabonnement.
  • Begeleiding door een jobcoach en teamleden
  • Een baan van 36 uur per week. Minder uren is mogelijk met een minimum van 16 uur.
  • Een contract vanaf 14 februari 2022 tot en met 30 januari 2023.
  • De Politie heeft de optie om te besluiten het contract te verlengen.

Geïnteresseerd?

Goed om te weten

  • Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een screeningsproces door de Politie. Deze screening kan, afhankelijk van het gekozen type screening, 6-15 weken in beslag nemen. Hou daar rekening mee.
  • Het screeningsproces kan leiden tot verschuiving in de startdatum.
  • Daar waar in de vacatureomschrijving wordt gesproken over aantoonbaar of vereiste, kunnen bewijsstukken worden gevraagd. Deze moet u ook kunnen overleggen.


Ben je enthousiast geworden? Reageer dan uiterlijk 29 november 2021 via de solliciteer button. Vergeet niet te motiveren waarom je juist deze baan wilt.
Sta je al bij ons ingeschreven? Dan hoef je niet uitgebreid opnieuw de gestelde vragen in te vullen en je cv mee te sturen. Denk wel aan jouw motivatie!